Kanban: mais agilidade e qualidade em seus projetos

O Kanban é um método onde as empresas que buscam aumentar a produtividade e otimizar seus processos. É uma ferramenta ágil perfeita para acompanhar tarefas e identificar gargalos no decorrer do fluxo do processo.

Essa metodologia utiliza post-its ou cartões (simbolizando as tarefas) que são exibidos em várias colunas, que represem cada etapa.

Através dessa ferramenta você melhora a comunicação entre os envolvidos, defini prazos, reduz os desperdícios e padroniza as atividades.

Como usar o Kanban?

Seja ele físico ou virtual, você poderá usa-lo como fluxo de processos.

Veja abaixo uma forma simples de um quadro representando a metodologia Kanban.

Veja alguns itens fundamentais para que consiga desenvolver o uso da ferramenta:

Backlog: é a coluna com todas as tarefas (cartões) que precisam ser feitas. No quadro sendo representado pela coluna “idea”;

Para fazer (to do): aqui selecionamos os processos com maior prioridade no momento, assim conseguimos ter o controle do que está sendo desenvolvido e o motivo que está sendo desenvolvido;

Executando (doing): Nessa etapa inserimos as tarefas que estão sendo executadas, os envolvidos devem movimentar os cartões de acordo com as mudanças;

Concluídas (done): quando as tarefas são concluídas os cartões devem ser

movidos para a última coluna.

Essas etapas representadas não são as únicas, que podem ser desenvolvidas em um quadro Kanban.

Cada negócio e projeto tem um fluxo de trabalho único, você poderá personalizar e organizar da forma que achar necessário.

Se você deseja aprender um pouco mais sobre essa metodologia, continue nos acompanhando, iremos apresentar ferramentas que podem transformar a administração do seu negócio, através da padronização de atividades e automações de tarefas, tornando todo o processo mais produtivo e eficiente.

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