Alcance maiores resultados com a metodologia 5W2H

Quer uma ajuda para alcançar maiores resultados e ter um planejamento mais rentável para sua empresa?

Nós conhecemos as dificuldades que muitos gestores enfrentam para obter uma administração ágil em um universo extremamente competitivo e dinâmico, por isso buscamos trazer soluções que possam ajuda-los a melhorar seu desenvolvimento.

Hoje apresentamos mais uma ferramenta de gestão que irá facilitar a execução das suas tarefas com eficiência e agilidade. Também conhecido como plano de ação, o 5W2H é na verdade um “checklist” administrativo que irá te guiar, por meio de perguntas.

A sigla 5W2H representa às iniciais (em inglês) de 7 orientações que, quando são bem aplicadas trazem soluções ao longo de um processo.

Confira abaixo as 7 perguntas que devem ser feitas sobre a atividade que você irá executar, por exemplo:

What? (O que fazer?): etapas;

Why? (Porque fazer?): justificativa;

Where? (Onde será feito?): local/área;

When? (Quando será feito?): data;

Who? (Quem fará?): responsável;

How? (Como será feito): método, procedimento, sistemática;

How Much? (Quanto vai custar?): custo estimado.

Analise as questões, e responda sempre da forma mais breve e objetiva possível.

Após responder, a matriz 5W2H te fará enxergar com clareza se existe a necessidade ou não de mudanças, a partir daí você poderá desenhar um plano para alcançar seu objetivo.

Normalmente esse método é desenvolvido em uma tabela, contendo cada questão e o espaço para suas respostas, facilitando o acompanhamento do projeto.

Se você deseja aprender um pouco mais sobre essa técnica, continue nos acompanhando, iremos apresentar ferramentas que podem transformar a administração do seu negócio, através da padronização de atividades e automações de tarefas, tornando todo o processo mais produtivo e eficiente.